众所周知,仓库管理系统不仅是仓库信息集成的环节,也是企业实施智能信息化战略和仓库精益管理的基本手段。中小企业在选择仓库管理系统时,不仅会关注企业的成本,还会反复确认这样一个问题:这个仓库管理系统有什么价值?是否能解决企业存在的问题。不难理解,任何有意义的行为都是为了实现目标而产生的,因此仓库管理系统的哪些功能成为企业了解质量评价体系的重要依据。
模块1:系统设置模块。
一个完整的库存软件具有定制仓库管理规则的功能,这与后续仓库管理中用户工作流的实现有关,包括管理员权限、入库/入库策略、审批管理等。
模块2:基本信息模块。
基础信息模块包含物料、类别、公司、客户、供应商、仓库、岗位、员工、标签模板等基础数据。经理可以在系统中添加、删除和编辑上述信息,以确保基本信息的及时更新。
模块3:采购模块。
采购模块是仓库管理系统中的一个重要功能,它包括订单、入库和入库三个部分。在企业采购中,用户填写订单信息并存储在数据库中,在收货阶段检查订单,并通过条形码识别自动更新仓库信息,大大提高了企业采购的准确性,节约了企业成本。
模块4:仓库管理模块。
仓库管理模块是仓库管理系统的核心,包括产品入库、库存管理、特殊商品入库、调拨管理、库存管理、库存预警等基本功能。仓库管理系统借助信息技术,实现了信息的实时同步和动态管理,自动生成文档,使工作更加方便快捷,保证了企业的正常生产经营。
模块5:销售管理模块。
销售管理似乎与仓库管理流程接触较少,相对简单,但却是电子商务仓库管理系统中不可缺少的功能。当产品销售一空时,通常会输入销售订单和交货订单。发货单确认后,库存信息自动减少。
模块6:报告生成模块。
月末,季末,年末,整理库存,了解仓库信息也很重要。仓库管理系统可以根据系统数据自动生成采购报告、库存报告、销售报告等定制报告,帮助管理人员在最短的时间内掌握信息,供管理人员决策。