移动CRM系统办公不仅可以降低企业费用,还可以提高工作效率。帮助企业员工及时了解客户数据,在家里、客户办公室、路上、异地分析和满足客户需求,也帮助企业管理者随时随地控制企业内部情况,安排工作。
随着移动互联网和云计算技术的快速发展,企业信息化需求不断增加,企业对移动办公的需求也在不断增加。移动CRM系统办公是现代办公形式和信息技术的结合,是一种新的办公模式。通过移动CRM系统的控制,可以实现远程或远程办公。
一个企业在运营中往往要签署很多文件,包括付款交易、请假、项目安排等需要签署和审批的工作事项。使用移动CRM系统工作,可以将所有需要审批的项目直接应用到系统中,减少纸张消耗,节省办公资源,降低企业成本。
内部部门和客户之间存在问题,由于缺乏沟通协调,信息不足,影响工作流程。用移动CRM系统沟通更方便。一方面,员工提供便捷的沟通渠道。员工可以在系统中找到需要沟通的同事,点击直接打电话。另一方面,它们支持企业和客户之间畅通无阻的沟通渠道。边移动或吃饭边接客户电话,拿出手机确认系统中客户信息,防止沟通不畅。
在传统的办公模式下,工作人员在指定的时间和地点工作,每天9点到5点坐在办公室。移动CRM系统M的使用不受工作时间和地点的限制。只要能使用联网的智能手机或平板电脑,就不需要固定的办公室。离职、上班或休假时可以轻松处理一些突发事件,也可以按时审批公文。此外,企业管理者可以随时随地通过智能手机控制企业内部管理,随时随地开展配送工作。这种办公模式有效地利用了以前用不到的时间,不知不觉提高了工作效率和时间效率。
当移动CRM系统应用的障碍在思想和技术上得到解决后就可以考虑进行软件选型和实施了,那么企业对移动CRM系统进行选择时要充分考虑以下几点:
1. 企业应该立足现在,着眼长远,选择移动CRM系统,并对销售过程中需要控制的需求和地方有一个清晰的框架。否则购买的移动CRM系统只能是通讯录,起不到任何实际作用。
2. 不要盲目追求大而全的产品。如果选择的产品与其实际业务流程不匹配或操作复杂,不仅会被销售人员使用,还会导致整个项目的失败。
3. 移动CRM系统的选择必须具有安全性、稳定性、可扩展性、易维护性等特点。客户信息可以安全存储,移动CRM系统不需要特殊维护。
4. 选择一个可以提供免费试用的移动CRM系统,可以降低实施风险。如果移动CRM系统上线后发现无法满足公司的需求,不仅浪费时间和金钱,还会影响员工的士气和公司的正常运营。