随着电子文档取代普通的纸质文档;网络审批代替传统假条;内部邮件代替普通短信;OA办公系统已悄无声息的融入进越来越多企业的日常管理中，那么OA办公系统到底是什么?又有什么用呢?
一、OA办公系统的定义
OA办公系统是OfficeAutomation的缩写，翻译之后就是办公自动化，也就是常说的无纸化办公。OA是现代办公与计算机技术相结合的一种新型办公模式。
OA办公系统采用先进的网络互联互通技术，实现各部门间的协作，通过有效的资源共享和信息交流发布，可以达到提高个人工作效率、降低劳动强度、增强公司整体运营能力的目的。
二、OA办公系统的作用
1、实现工作流程自动化
流程审批是大多数企业办公自动化系统中不可缺少的一部分。由于传统纸质流转和审批模式浪费的时间和成本是相对的，用户只需填写自己的表格，点击发送，然后使用电子化自动流转，审批结果就会自动传递。这不仅节省了时间、纸张和精力，而且大大促进了OA办公系统的发展。OA办公系统流程自动流转，大大节约了审批管理成本，提高了审批管理效率。
2、实现文档共享
过去，大多数文件都是以纸质文件的形式存储的，不仅难以保存，而且难以找到。而通过办公OA系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，通过设置不同的权限来查阅和共享文档，使得文档的机密性不会泄露，从而提高了企业的竞争力。
3、实现分布办公
常规的办公模式需要坐在电脑前才能完成工作。而有了OA系统只要连上网络，就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域的办公，大大增强了沟通能力和工作效率。
4、提高跨部门协作效率
过去部门间的跨区域协作，往往因为沟通不及时，无法及时处理，而造成相互推诿扯皮现象。现在通过OA办公系统实现了任务的统一分配，相关人员都会收到提醒，及时进行协作处理。与此同时，任务中的每一个细节都可以在系统中清楚地显示出来，避免权责不清、相互推诿等现象发生，进而提高工作效率，强化业务规范。
5、打破信息孤岛
大多数企业在电脑端设置了一个公用磁盘进行共享，但是业务员一旦离开企业，就不能共享任何资源文档。而OA办公系统的使用，能通过整合、分类等方式将文件资料上传到系统中，企业成员可在任何时间和地点进行查阅、讨论、分享，让企业每个成员都能更快地了解企业，增强对业务的了解。
6、建立信息集成平台
先进的OA办公系统不是单一的功能，而是ERP系统、HR、CRM等的集成，它在帮助企业运营方面起着关键作用。此外，将企业原有的业务系统数据整合到工作流系统中，使员工能够有效地获取处理信息，提高企业的整体响应速度。