日益激烈的市场竞争,对企业的各个部门都有了新的要求,作为影响生产和销售的重要的一环,采购扮演着不可取代的角色,在数字化的发展趋势中,采购涉及的生产计划、价格预算、品质监控等方面多而繁琐,需要一款采购ERP系统来帮助企业进行更合理的科学规范管理,采购ERP系统值得选择吗?靠谱的采购ERP系统供应商有哪些?这些你需要知道。
1、采购中面临哪些阻碍
采购观念停滞不前:在新的发展时期,企业采购人员,思想不够解放,尚停留在旧观念上。在供货商的经营方式发生改变时,自己也有做出相应的调整,适应正在发生变化的市场。
运作不科学,效率低:一些中小企业购买要求不明确且经常变动。一些采购商在采购前没有进行科学的策划,采购过程也不够细致,没有详细的计划安排,在供应商不能够及时供货时无法做出应急的调整,容易导致相关计划无法继续实施。
采购环节不透明:对于某些企业来说,采购人员存在“灰色采购”的行为,在和供应商之间的买卖交易中,进行“回扣”,增加了企业的采购成本,影响企业的生产质量和社会信誉。
2、采购ERP系统的作用
协调工作流程:采购ERP系统可以把各个部门串联在一起,没有做好某一环节,下一环节就没有办法进行,从而反映出各个部门的员工对工作的负责态度。这时各环节的问题就很清楚了,管理者也可以很容易地找到问题的根源,并据此做出正确的决策调整,及时解决这个问题。
订单库存数据实时监控:货仓的材料堆积如山,但往往在生产进行到一半时就会出现某些材料的短缺,此时再去反馈给采购部门进行临时采购,中间时间不免浪费掉,而且这种缺少某一材料的现象屡禁不止。通过ERP系统可以随时了解到数据的变化,方便企业做出相应的改变。
简化数据的处理:使用EXCEL进行统计这种办公方式,操作费时且容易出错。ERP系统可以及时统计出各部门的采购人员的数据,不管是个人还是部门整体采购情况,方便而快捷,提高了数据的处理效率,简化了工作流程。
采购ERP系统值得选择吗?答案是毋庸置疑的,在新的时代发展趋势中,企业需要做出正确的选择,找到和自身发展最匹配的采购ERP系统,能够带来新的管理理念,促进企业的管理升级。