免费工程档案管理软件有好用的吗？哪下载的免费版更可靠？

免费工程档案管理软件有好用的吗?这是很多想节约成本又怕免费档案管理软件在使用上存在风险的用户都关心的问题，其实免费的工程档案管理软件到底好不好除了与软件本身有关外，还与企业的需求和技术能力等有关，那么哪下载的免费版工程档案管理软件更可靠呢?

一、免费工程档案管理软件是否好用?

其实免费工程档案管理软件好不好用是相对而言的，如果你所在的企业业务非常的简单，施工图纸的种类也很少，每天需要审批的文档就那么一两种，那么你就算是使用Excel制作的工程档案管理软件也能满足需求，免费档案管理系统对你而言就是好用的。

或者企业内部有人能对下载的免费工程档案管理软件进行开发和维护，那么你在使用上就有了基础的保障，免费版的也可以变得好用。

但如果你既没有懂开发和维护的人员，每天又有巨大的施工资料需要处理，使用免费工程档案管理软件就会变得很鸡肋。不管是供应商提供的，还是自己用软件开发的，和付费的工程档案管理软件比起来都存在功能和数据安全上的缺陷。

而且这类软件一旦出现问题，没有供应商能提供相关的售后服务，若企业自己解决不了只能中途放弃。所以到底要不要用免费的工程档案管理软件还需要结合企业的实际情况和未来发展做考量。

二、免费工程档案管理软件的下载来源

1、各种下载站的链接

现在不管你想下载什么样的软件，在各种各样的下载站总能找到打包上传的链接。这些网站提供的免费工程档案管理软件可能是软件供应商自己上传的，也可能是站长上传的破解版和盗版资源，因此在使用的过程中需要注意功能和安全性问题。

2、自己用软件开发

如果企业自己有技术团队可以利用Access、Excel等开发出一款最简单的工程档案管理软件，自己开发的档案管理软件特点大致都是相同的，由于会产生内部开发成本，严格意义上来说不算完全免费，但也是非常灵活和便宜的一种方式了。

3、供应商官网下载

我国工程档案管理软件供应商的数量还是比较庞大的，一些供应商(特别是中小型)为了吸引客户会将一个产品的某个系列免费提供给客户使用。想使用免费工程档案管理软件的用户可以到这些供应商的官网上去下载，但一定要看清下的是免费版还是试用版，因为试用版到期后是需要付费的。