采购erp系统有哪些功能模块？采购管理软件概况介绍

采购环节是企业正常运转的一部分，对于当前日益泛滥的互联网技术应用，现代化企业通过采购erp系统可以起到很好的改善，关于采购管理软件的功能模块具体有哪些，可以通过本文内容进行了解。

一、采购erp系统功能模块有哪些?

1、采购发票

企业的采购环节，会接触到很多商品，而发票不仅仅是一种采购的凭证，也是企业财务需要的重要单据，因此系统提供了发票储存管理功能，不仅有效的管理了发票，还能给财务报账提供方便的调用操作，更好与企业其他部门相联系。

2、材料管理

因为采购不仅仅是各类企业用品、器械的采购，对于一些生产加工行业来说，还会涉及到各种产品物料、远材料的采购，因此采购erp系统提供了物料的管理，方便采购人员了解各类物品材料的消耗情况，并在一定的数量时，系统会给与报警提示，方便及时采购到所需物品等。

3、资料管理

采购环节涉及到的各类资料、合同、票据等进行集中管理，取代传统的人工纸质管理形式，采购erp系统可以进行快速准确的保存，在需要的时候快速查找获取，让管理人员和操作人员可以随时管控相关信息。

4、采购订单

因为企业的采购不是一次的，每个月每周甚至每天可能都有需要采购的物品，那么这些庞大的订单，采购erp系统也能够进行高效管理，并按照订单日期、类型、价格、数量等进行分类，在后续工作中，方便需要的人员快速查找调用。

5、供应商管理

采购的时候，会接触到多行业、不同规模、不同品质的供应商，而每次供应商的筛选都是非常繁琐的，因此采购erp系统不仅提供了供应商信息集合管理，还对各个供应机构的产品品质、服务质量、打款时间等进行信誉分的排名，帮助企业快速筛选出合格的供应机构，快速完成采购。

6、质量检测

对于采购进企业的各种物品、材料，企业都需要进行严格的质量检测，采购erp系统提供的这项功能，可以记录下检测的信息，并随时将检测数据生成表报，供管理人员直观了解到质量情况。

二、采购erp系统有哪些作用?

1、确保数据准确性

对比与传统的管理模式，人工统计、纸质记录?采购erp系统可以有效确保不管是单据还是采购各个环节的数据准确性，避免企业在采购方面出现问题，最终数据误差导致的经济损失。

2、保证文件安全性

人工管理疏漏会比较大，特别是纸质人工的管理，容易出现遗失的情况，而系统内部保存的方式，除了确保了准确性，对于安全性和使用便捷性也有了较大的帮助，让企业更方便获取管理。

3、报警增强及时性

以往传统的采购，需要仓库等人统计后才能知道哪些物料需要采购，而采购erp系统可以对快要消耗完的物料，进行实时数量检测，在检查到数量不足时，给与报警让采购人员及时掌握采购信息，对某物料及物品进行快速采购，避免耽误业务进度。

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