信息化时代下大家的吃住行,有了更加便捷的方式进行预约、选购等操作,而对于这些服务的提供方来说,也是要进行改进,其中酒店行业采用酒店管理系统做辅助,下面对免费版软件进行简单的介绍。
我国经济科技的发展下,企业的管理思维也逐渐成熟,越老越多的企业开始采用新型的管理方式,对企业的发展提供帮助,其中免费版的酒店管理系统,就是在大量需求下被开发商研发,而对于免费版软件的使用实施,是否值得企业选择呢,请酒店企业从这几点综合考虑。
1、选购费用
相比于大部分收费的酒店管理系统来说,免费版本就意味着没有任何费用,但是对于一些能在常规渠道下载的免费版酒店管理系统,因为没有专业的机构进行够前检查,所以酒店使用后,下载时确实没有费用,但是可能实施后会存在功能付费解锁,以及会员充值等,这对于企业而言是一个需要注意的隐患,容易增加企业风险。
2、数据安全
酒店的经营中,会产生大量的数据和文件,客人入住信息、采购合同、采购订单、经营报表等,实施酒店管理系统后,都会采用电子形式进行存档,而免费版的酒店管理erp,会在这部分存在一定的问题,比如出现bug等情况,会造成数据的丢失和遗漏,让酒店出现较大的经济损失。
3、后期稳定性
常规付费购买的酒店管理系统,一般都有开发商给与技术支持和售后保障,而免费版这些服务都是没有,从下载到安装整个过程都需要自己解决,更别说售后和更新维护,因此本着长远发展经营的理念,酒店如果选择了免费版系统后,在后期使用时出现问题,导致系统崩溃,不能稳定使用,从而影响酒店经营。
4、功能单一
针对酒店管理系统而言,办理入住、收银、房间查询、退房、物品采购、物品盘点等都是必备工作,有的酒店还会有自己的经营理念等,比如特殊的需求等,而免费版的酒店管理系统不能给这类有其他功能需求的酒店,提供灵活的设置,因此酒店最好不要选免费版酒店管理erp。
1、使用稳定
一款好用的酒店管理系统,在使用实施的时候,会持续稳定的给酒店提供操作,而这样的软件一般需要重点考察开发商,根据这些开发机构的成立时间、项目经历、业内评价,可以看出开发商的经营情况,良好的经营可以确保酒店管理erp稳定使用。
2、功能配套
引进酒店管理系统是为了更方便的进行酒店工作管理,而好用的系统所具备的功能,就一定是可以跟企业发展配套,其功能符合企业的发展,能够满足企业的需求,给企业带来更有效的变化,让入住、查房、采购等工作效率更高。
本文介绍了免费的酒店管理软件,一些想要引进的酒店,应该了解了具体要如何去选,而酒店管理erp作为酒店未来长期发展的利器,绝对需要谨慎选择,特别是免费版这种风险较高的erp。