五金生产制造企业在上线了管理软件之后却发现带来的是事倍功半的作用,大多数都是因为五金ERP系统和企业管理流程不相匹配。不仅浪费了开发时间,也挥霍了大量的时间。那么企业如果遇到这种情况,要如何去应对?
五金ERP系统能够有效的实现对订单、生产库存的管理,目前市面上可供企业选择的品牌是非常多的,不管是国外软件还是国内系统,只要能够带来管理水平上的跨越就都是可以选择的。但往往很多企业对于系统并不是特别的了解就做出不严谨的决策开始实施。
当五金ERP系统的功能和企业的管理不匹配时,就会导致一点作用都无法发挥,甚至阻碍到企业的正常生产经营,当我们在察觉到错误实施之后,要学会怎样应对。
1、及时的沟通交流
五金ERP系统的实施和企业之间存在巨大差异时,管理者应该和供应商实施团队及时的反映沟通,如果是定制的系统,是可以进行更改的,这样可以极大的避免造成严重的浪费。但是一般而言,倘若系统供应商是定制的,很少会出现不匹配情况的出现。
2、止损和直接更换
在发现系统无法实施下去的时候,要尽快的停止,及时的帮助企业止损,以免造成更大的利益伤害。尽管更换一款五金ERP系统是非常繁琐的,但需要这样的改变,从业务数据的安全性考虑。系统也要尽早的来直接更换。所以在一开始,企业就要考虑到更多的因素,而不是简单地实施和筛选。
3、优化自身流程
从系统的问题出发探讨之后,五金管理当中要从自身管理方向去寻找问题,尤其是自身的管理流程,倘若和系统不匹配,就应该要考虑是否去进行传统管理的删减,一些无用多用的步骤是完全可以省略的,不仅不会带来帮助,反而会成为一种实际上的阻碍。从库存分类、订单、生产批次等多方面去进行更加细致化的分析。
往往企业在实施五金管理软件的时候,都会从上而下的贯穿整个实施流程。它的特点是整体性、数据交互性,从出入库的记录开始,每一个产品都有单独的记录,即便是在量大的时候也能够轻松的应对。同时它还有较高的自主管理性,企业只需要提供正确的基础数据,就能够实现工作量的减少。作为现代化的管理软件,它所独有的优势能够在互联网计算机的支持下发挥出来。
另外,五金ERP系统是可以进行定制的,企业选择定制方案,就很少就出现以上所遇到的问题,并且成本也可以等到很好的控制,可选择的品牌也更多。在面对诸多软件的时候,一开始就要重视和自己的匹配度。