上线合同管理软件一定要试用？这些错误可别犯

很多企业在使用和选择一款合同管理软件的时候，无论是定制还是通用的系统，常常会犯的一个错误就是会直接忽略到系统试用，这样在没有发现系统问题就上线，会带来严重的时间成本和资源的浪费，这是我们一定要注意的问题。

合同管理软件的出现是企业不断重视管理的结果。企业的市场活动需要签订多种合同，为了维护自身利益，这些纸质文件的管理也要进行创新和改变。方便企业之后的调取和建立有效的凭证，对于现代化的企业帮助是巨大的。所以上线肯定一个正确的决策。

一、为什么上线合同管理软件要试用？

任何企业软件的开发都不是一帆风顺的，从开发到测试以及最后的上线，都是经过严格的筛查和修改的，但企业本身的试用阶段依然有其固有的重要性，下面一起来看看。

1、防止成本浪费

如果最后上线的合同管理系统的选择没有认真思考，在试用的时候是完全和企业本身不匹配的，可以不进行选购，这样极大程度的防止企业的资源成本浪费。毕竟对于中小企业来说，一款合同管理软件的价格是不便宜的，在跨度较大的区间当中，如果系统实施失败，会给企业带来较大的财务压力，是不允许此类情况发生的。

2、了解供应商真实实力

企业在合同管理软件的试用中，去实际的进行系统操作的体验，从合同信息记录到管理分析、分类存储的全过程来感受，直接透彻的了解供应商对合同管理功能模块开发的实力。企业就能够根据自己的实际需求来对比是否进行软件的选择。在试用当中去感受需求和系统是否匹配或者能否进行磨合。

3、进行功能模块的优化

在开发完合同管理系统之后，并不能够就保证可以满足企业的所有需求，在试用的过程中，企业可以去发现系统开发中的不足和缺失，然后在和供应商的沟通交流中再次去进行更新，这样使最终上线之后更加的流畅。

二、合同管理软件开发一般要多久？

企业管理软件的开发时间是不确定的，一般来说是几个月，但还要受多个因素的影响。诸如企业诉求、供应商开发经验、功能开发难度等。企业本身如果需要较早的上线，可以去选择通用的系统来节约时间。

企业没有必要太过纠结软件的上线时间，重点关注的仍然应该是系统的作用和性价比，“慢工出细活”的道理在合同管理软件开发中依然适用。只要最终的合同管理效率高、并且数据掌握力强，对于企业而言就是完全可以接受的。软件的试用是大多数供应商都会提供的服务，这也是供应商自信力的一种表现。