外贸行业目前已经是我国经济发展的一大支柱。它涉及到了纺织、生产制造、电商、矿产等多个行业。目前市场中的外贸企业也是不计其数,想要更好的实现企业的拓展和管理,不仅要有敏锐的市场洞察力,也要不断的自省,外贸ERP系统的尝试便是企业的一大突破,在筛选时有多个原则要遵循。
外贸的管理需要花费大量的人力来进行,对于数据的把握如果不够精准的话,会造成业务的直接阻碍,尤其是当下企业订单量众多的时候,不同的地区、物流配送、订单要求等都要详细的记录。想要更好的提高工作效率和管理水平,进行外贸ERP系统的开发和测试,也成为了供应商想要占据市场的重要措施。
想要充分的发挥软件的作用,就需要在进行筛选的时候花费更多的精力。同时就需要更好的掌握到一些相关的筛选原则。
1、立足以实践出发
在筛选外贸ERP系统当中,最为主要的便是要从实际出发,而不是仅仅去对比系统供应商的宣传。市场竞争的激烈会使得在进行系统宣传的时候,难免有所夸大,会和实际情况有所出入,是不太值得参考的。只有去收集使用者的反馈,才能够带来更加公正的参考和对比,给企业带来更有价值的对比。
2、不带入主观情绪
很多企业在了解外贸ERP系统的时候是通过同行推荐的,或者是线上咨询了解到的。在进行系统筛选时一定要注意的是管理者的个人意愿不可带入。需要经过 多个业务部门的集中讨论和交流来进行。极具个人意志的选择一定是不够理性的。企业规模越大,越要避免这类情况的产生。
3、客观的正确对比
市面上的外贸ERP系统的品牌有很多,在这当中,价格、性价比、功能模块、实施团队等都存在较大的差异,在进行对比和评价的时候,要掌握正确的方法,定制系统和通用系统不进行对比。不同价位的系统也不可直接进行对比,诸如此类的措施要足够的正确,要足够的客观,不能够丢失真实性。
如果企业无法筛选到和自身无法匹配的外贸ERP系统,从订单、采购、财务、物流的等多个方面都无法做到有效的管理,使得系统的实施无法带来帮助,造成企业资源和时间的巨大浪费。另外一些系统存在拖沓和稳定安全性的隐患,需要格外的注意,否则实施之后反而是一种巨大的阻碍。
此外正确的选择和错误发展所带来的结果是截然不同的,企业想要更好的发挥系统的作用,使得整体的工作效益得到大幅度的提高,正视筛选所带来的后果是很有必要的。外贸ERP系统也会在企业的挑选中不断的创新,赋予系统新的内容。