我们在谈发展和管理思想之前,需要对企业内部组织和企业的业务环境进行具体问题具体分析。认为需要企业建立以供应链为核心,围绕采购、财务、销售、生产、研发等环节来进行计划制定,控制成本和回馈问题,才能够帮助企业合理利用资源、有效降低库存、减少各方面的占用资金、加强企业对市场的敏锐度、提高企业的应变能力。
1、 建立高效的ERP系统
只在财务部门或者仓库部门安装个别的管理软件,其实对整个企业的进步和发展起不到根本性的变化。通过建立完善的ERP系统包括:供应链管理、销售管理、市场管理、分销管理、客户管理、财务管理、制造管理、库存管理、设备管理、人力资源管理、报表管理等软件模块,只有建设了完整的ERP系统才能为印刷包装生产企业提供全方位的解决方案。
2、 印刷包装结构描述
印刷包装产品基本上是有印前、印刷、印后一系列工序加工完成的,然而承受印刷的材料又是由印刷和包装方式来决定的,从宏观上来看产品的结构还包括了基于包装材料、辅料、油墨等物料;系统不仅应该建设完整,还应该单独提供产品分解的机构描述功能,可以准确的描述印刷包装产品的各种工艺流程,可以由系统来根据产品工艺流程完成相关的计算。
3、 印刷包装的工艺流程描述
印刷包装的生产流程大致可分为印前(初稿设计、录入数据、系统处理、数据输出)、印刷(承印材料、颜料、装版、印刷)、印后加工(分切、装订、制盒)这三个生产阶段,系统针对印刷包装行业进行开发时,应该将其生产流程和行业特色纳入开发选项中,建立生产工艺流程的详细描述,从而可以监督和控制整个生产过程。
4、 印刷包装产业流程
印刷包装的产品从生产到接单以后最后的流程式付款,一般来说收款是一个缓慢的过程,长达5-6个月。印刷包装的流程大致可以分为收到订单——接受订单——研发工艺——安排生产——领取物料——工序流转——送货运输——销售完成——资金回笼。ERP在实施过程中需要了解印刷包装企业的生产流程特色,应当极大贴合企业特色,适当单独为企业开发特色功能,让企业在使用印刷行业ERP系统时顺利、实用。