将企业内的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合资源进行统筹管理和优化就是ERP在企业中的最终目的。对于印刷包装企业而言,ERP软件可以帮助企业协调所有部门,减少信息传递成本,提高找工作效率,进一步巩固企业在市场中的核心竞争力。那么ERP对提高企业管理有什么优势呢?
融合的优势
ERP系统最基本的功能就是集成。在手动或半手动操作状态下,企业普遍存在的现象是各种形式的信息孤岛随处可见,数据不共享。同样的数据需要在不同的部门和个人手中反复录入和处理。一个基本的操作或者决策,需要和多个部门反复沟通,到处寻找数据,找到的数据需要耗费巨大的精力进行再处理,才能使用。
这种情况在包装企业中尤为常见,在导入ERP系统后,整个公司保持了统一的数据源和一致有效的数据格式,物流、资金流、信息流高度集成,提高了管理效率和决策水平。
知识和经验转移的优势
ERP管理理论是现代先进制造理论与先进信息技术相结合的结晶,成熟的ERP系统已经被业内众多优秀企业所验证。对于印刷包装行业来说,合理的建设包装ERP系统,可以将成功企业的各种先进制造理论知识和实践经验快速移植到企业中。通过引进先进的知识和成功的经验,可以迅速提高企业的管理水平和人员素质。
流程标准化的优势
ERP系统突出了对包装产品过程管理的思想。通过ERP系统的引入和实施,企业需要深入分析原有的生产流程和运营流程,挖掘流程缺陷和潜在不足,规范和优化基于ERP的管理思想。流程的标准化和优化是企业提高运营效率、寻求管理效益的重要手段。
巩固管理成果的优势
对于包装企业来说,ERP系统的引入是对包装生产流程管理的一场革命。与ISO9000认证、管理咨询等其他管理改革或管理优化方法相比,包装ERP系统为企业提供的不仅是一套管理思路,更是一套有效的业务支撑系统。通过ERP系统的实施,企业管理流程、各种新的管理理念和管理方法可以以有形的方式固化到包装企业的日常业务流程中,从而有效避免其他管理改革方法的管理成果流于表面和实用。
加强控制手段的优势
ERP系统帮助包装企业的管理提供了高效的集成控制手段。
包装生产流程中有效性在于各种审批控制程序都是基于实际的业务处理,可以在线生成、提交、审批,可以方便、全面地查询、跟踪、展示审批控制的对象。
集成在于整个包装业务生产的系统化。所有控制点的设置都与公司的整个业务流程紧密结合。控制程序是整个管理系统中的一个有机整体,在公司的整个业务流程中高度自动化。
资源整合的优势
企业资源规划系统可以整合包装业务中涉及的各种内部和外部资源以及有形和无形资源,如科技资源和业务流程的整合,外部合作单位/机构、供应商、客户、渠道资源和公司自身资源的整合,以及外部分支机构、出差员工和公司内部资源的整合。通过资源整合,可以提高企业运营的效率和灵活性,不断培育和增强企业的核心竞争力。
节约成本和精益管理的优势
通过包装ERP系统的引入和实施,可以大大降低企业的运营成本,包括管理和协调成本、产品生产成本、降低材料消耗和消除无效库存等。同时,传统的相对粗放的管理可以进一步深化和细化,如减少无效作业、优化作业流程和精益控制,从而获得降低成本、提高管理效率和水平的效益。
快速部署和灵活调整的优势
作为一个快速发展的企业,新的商业实体的出现和商业方法的调整是一个突出的主题。随着ERP系统的引入,利用erp系统的好处,新成立的业务实体的管理系统可以快速部署,快速固化。在成熟的ERP系统框架下,通过一系列的参数调整、流程配置和少量的定制工作,可以快速实现业务模式、内容甚至管理模式的调整。然而,在传统的管理方法和技术手段下,这种部署和调整往往需要很大的精力和投资才能取得理想的效果。
建立企业组织文化和团队合作精神
引入企业资源规划系统可以帮助企业建立健康和最新的组织文化和团队精神。