当企业想要做好财务管理时,往往都会用当下最流星火热的一种方式,那就是直接来使用财务ERP系统,但在面对不同企业需求的同时,它的具体的价格也会相应的发生变化,对于部分中小企业而言,又该如何正确的去解决预算和需求之间的矛盾?
一款企业管理软件的价格一般是不固定的,这不仅需要企业和供应商之间的洽谈,市场的指导标准价格也在不断的发生变化。企业本身也要对系统有一个基本的了解,对自我的财务预算有一个大致的了解。这样才能够有更多的主动权,避免出现选择了价格昂贵系统之后却无法匹配的尴尬。
企业的发展会带来多个矛盾,在需求和预算之间,以哪个要点为核心要根据企业的实际情况来决定,并且是可以发生不断改变的,又应该如何来解决?
1、个性定制开发
对于一些预算充足、需求复杂的企业,所要面对的财务管理难题多的时候,是建议来使用财务ERP系统的定制开发。通过组建项目实施团队来进行模块的开发,更加符合现代化企业管理的财务要求,诸如人事薪资、交易出入、财务报表等多个方面,在充分的沟通之后来完成更近一步的管理提升。
2、了解自身核心需求
在进行财务管理功能模块分析的时候,要结合相关的业务人员来进行讨论和分析,从自身的财务核心需求来开发。对于预算较少的企业而言,可以通过减少不必要的需求来进行成本的控制,只保留关键的模块,使得财务ERP系统的价格变得更容易接受,也能够让企业对软件的实施更有信心,不会受其他因素的左右。
3、多阶段开发流程
当企业在面对价格较高的财务系统时,为了避免给自身带来较大的财务压力,可以通过多阶段的付款来缓慢进行,这样既可以保障企业的正常经营,也能够使得供应商能受到相应的款项。通过多阶段的交付财务ERP系统费用来相应的减缓企业的财务压力。
通常一款软件的性价比、开发供应商、行业沉淀实力等,都会直接的来影响到系统的最后报价。从几千到几百万的价格区间中,企业要明确自身的定位,了解到所能够承担的最大范围,并且根据它来进行系统的筛选。
一般不同企业的收费标准是有很大差异的,这主要区别于系统的开发功能模块质量、供应商品牌等因素,另外对于企业而言,想要就那些优质的财务管理优化,倘若有高性价比的财务ERP系统,即便是超出了预算范围,也是可以大胆去进行尝试的。