很多中小企业对财务管理越来越重视,在频繁的市场交易当中,不仅要做好外部财务的管理,自身内部的开支也要详尽完整。在实施财务ERP系统的整个过程下,有一些要点是需要注意的,作为ERP系统的一种延伸,它需要时间来适应。
一个企业的运转需要多个业务流程的共同配合,财务部门所要进行管理的方面是非常繁多的,诸如员工薪资、市场交易记录、固定资产、日常报销等,在庞大的数据量面前,如果单纯的按照传统的方式来进行管理的话,不禁效率得不到提高,甚至还会影响到企业的正常经营。在有财务ERP系统的选择下,可以进行尝试。
对于很多中小企业来说,缺乏实施ERP系统的实际经验,容易导致实施之后达不到预期的效果,从而造成资源和时间的浪费,这是一定要避免的。关于它的实施要点,来了解一下吧。
1、简化数据的收集
财务ERP系统的执行需要对整个有关财务的流程进行优化,同时将工作中的重要数据进行数据和整理,它的实施很大程度上依靠的就是对数据的分析和推算。但是收集的时候也不能够盲目的全部收集,一些无用的重复的数据是要摒弃的,通过对数据的简化再来帮助企业进行管理,不仅提高了工作效率,也让系统的执行更加顺畅。
2、做好实施策略
中小企业在进行实施的时候,一定要注意的是对于自身发展的整体把握,做好详细的发展策略规划。财务ERP系统的正确实施能够帮助进行成本的有效控制和所有的收支记录,它解决的也不是一时的问题,不能够什么模块都要上,而是按照实际发展规律来分析,避免盲目的直接上线使用。
3、执行中重视关键数据
财务ERP系统要避免对所有数据都进行统一记录,在执行中重点关注的是企业业务流程的关键数据,一些琐碎无用的数据是不需要来进行管理的。管理软件的使用并不是数据的记录板,而是要对重要数据进行分析,帮助企业管理者做出更符合市场规律、企业发展的决策。
4、实施方法标准统一
在进行财务ERP系统培训的时候, 保障每一个操作人员都能够充分的理解,由于业务执行的特殊性,系统的用户人数是比较多的。这样进行信息交互的时候,记录和管理的统一性是要保障的。既方便所有人的查看,也让整体的管理变得更加的统一。
高性价比的财务ERP系统的执行需要的整体的配合,也和系统供应商的整体实施能力有关,中小企业也要在不断的实践当中去进行经验的积累,帮助更好的发挥出软件的作用。这里所讲述的四点是比较常见的,值得企业来直接进行借鉴。