企业想要通过上线财务ERP系统来帮助提高管理能力,首先要做到的是系统的正确筛选。但往往部分公司管理者在这个步骤当中,都会发生不理智的情况,从而导致选择不到最适合自己的管理软件,造成时间和资源的浪费。
财务管理软件能够针对企业的所有收支进行完整详细的记录,从采购到薪资、从市场活动到内部消耗等多个业务流程都需要数据化的管理,财务ERP系统则可以很好的实现这样的帮助。这也是当下很多企业都会去做的一种选择。想要不被市场更快的淘汰,做出这样的改变才是正确的生存方式。
任何系统的选择都要按照客观实际来进行,特别要注意的是不能够仅仅凭借个人的意志来决定。财务ERP系统的实施周期长且实施数据多,进行筛选的时候一定要保持足够的理性。
1、借鉴同行实施经验
同一个行业实施财务ERP系统的情况是非常普遍的。在企业没有实施经验之前,为了更好的分析系统的实际作用,完全可以去借鉴已经使用了的企业实施经验。从直观评价当中去理智的进行分析。可以明确的了解它的实施优缺点以及是否值得当下企业发展规划,并且结合自己的诉求来更好的分析。
2、明确自身执行需求
企业上线财务ERP系统是一个比较缓慢且循序渐进的过程,在上线之前就要明确自身的发展规划,这样才能够更好的了解自己的管理难题,从开发的过程来保障系统的高效执行性。这样才不会导致不理智问题的发生。在长期规划下,所有的开发才更加的有据可依。
3、注重产品的试用
现在很多供应商对自己开发的财务ERP系统的作用非常有信心,可提供试用的供应商也是比较多的。企业在选择一款软件的时候,要注重产品的试用。这样切身的去进行把握,在具体的管理中去了解不同的财务管理软件。使得最终的筛选结果是科学的,也是更加符合企业需要的。
4、综合各流程讨论
为了增加财务ERP系统的筛选优质性,要结合多个管理流程部门人员来进行综合的讨论。首先要做的是保障多个人员的参与,这样才能够带来意见的冲突和矛盾,从采购、收支、薪资等多方面有不同的管理要求,都要在不断的讨论当中得以确定,这是系统开发必不可少的一个环节。
在财务ERP系统的选择当中,企业花费的精力和时间和实际的效益是有很大关系的,更多的正视带来的是更加优质的财务管理软件,以上所提到的几点都是需要更好把握的,只有保证自己在这个过程中的理智,企业的资源才不会被浪费。