我们都知道电子商务企业在收集对ERP系统的要求和期望时,财务部门的意见是最重要和最需要被重视的,但电商ERP系统上线后却不应该由财务部门来主导,这是为什么呢?
1、部分电商企业认为应该以财务为主导,因为财务是企业的命脉,每一项业务都是服务于财务,每一项业务的最后一环都是财务,大多数电商企业财务部门地位较高,也有发言权。
2、对于业务以生产为主的电商企业,应该由生产部门牵头,因为生产部门的数量占公司数量的绝大部分,稳定的生产是公司生存的基础。信息化要保证生产,只有保证了生产,财务利润自然就来了。
3、大多数电商企业还是由信息部门牵头,因为人们的常识认为ERP是一个信息系统,信息系统的实施当然是由信息部门牵头。
1、提供电商ERP系统的供应商一般都会建议由企业内信息化部门来牵头。
2、财务部门是ERP最大的受益方,信息化部门是非收益部门。由非营利部门牵头,有利于平衡部门之间的关系,避免ERP成为财务部门的信息系统。
3、财务部门在看待企业经营问题时,习惯以“成本风险”来考虑和解决问题,不利于企业风险业务的发展。例如,在新产品开发中,不完整的规划、市场变化等因素往往会导致后期的额外成本。从财务角度来看,开发项目要么终止,要么办理附加费用手续(需要分层次审批),导致开发效率下降。
4、在使用ERP系统的业务部门中,财务部门注重材料的成本价值,而企业中的物流则注重材料的使用价值。如果由财务部门牵头,“成本价值”的意识会不由自主地延伸到企业中的物流管理部门,导致企业中的物流管理部门畏首畏尾,造成生产组织的积压和低效。
5、我国所有企业都执行统一的财务准则,但企业在运营中存在各种问题,不能用一个准则来概括。财务人员的专业思维一直受到财务标准的制约,在分析问题时往往会有这些惯性,所以要避免财务部门来主导ERP的实施。