ERP是在顺应时代发展的条件下产生出来的,这是一款集成了先进管理思想和硬件技术为一体的现代化管理工具,由于其核心理念符合当下企业的发展,ERP管理系统成为了现代企业进行变革的趋势,这样很好的反映了时代对企业资源的合理的要求,更大限度参与到社会财富的创造,让ERP成为时代下企业发展和生存的基石。
1、 整合企业资源
以责任为核心的流程运营模式,所有业务都用数据说话,数字可以反映出发所有规划好的服装业务,企业会集中精力做类似的业务,体现集中管理的思路。一个部门负责一个责任,区块管理,扁平化“流程设计”,减少冗余环节,提高流通效率。ERP采购管理从功能管理到流程管理,从采购管理到供应管理,从跨企业交易管理到关系管理,ERP采购流程自动化,采购业务重组,提高企业采购效率。物资管理精细化、规范化、标准化。每种物料都有一个产品编号代码,其中包括服装名称、规格、公司、仓库管理、会计分类、仓库采购人员的检验方法等信息。每个产品号都是唯一的,就像公民身份证一样。请购单到采购入库单的产品编号伴随着整个采购过程,交易信息永远存在于系统中,可以根据产品编号查询每个时间段的交易信息。
2、 信息高度集成
服装资源共享,采购质量提高,采购成本降低。虽然很多服装企业在实施ERP时把减少日常工作量作为成功的标准之一,但是在ERP应用后,一些工作量会增加,尤其是提供基础信息的工作量。但是在采购管理中,采购人员的工作量会减少,因为这些工作以前都是通过电话、传真、手写单据来完成的,ERP系统要求所有的采购单据都要按照既定的流程记录在系统中,减少了商业运作中的人为因素。在采购管理中,供应商管理是一个中心环节,传统的供应商管理存在许多人为因素。业务人员流动对工作的影响将被最小化。新业务人员可以通过系统方便地查询具体供应商的名单、联系方式和历史供货记录,并按照既定的供货策略进行商业采购。
3、 做好记录,便于追踪
服装ERP系统可以随时查询任何供应商的采购业务,可以了解业务的状态,包括收到的库存数量、采购退货数量、发票数量等。管理标准化、规范化,将所有文件输入系统,随时查询功能,随时查询采购业务、业务处理和与供应商的网上交易记录,减少人为因素,完善控制体系,预控、过程监控、后分析、过程规范、审批控制和监督等。通过确定与交易处理相关的会计科目和会计方法,服装ERP系统可以在交易发生时自动生成会计分录,从而保证资金流和物流的同步记录和数据的一致性,从而实现根据财务资本情况跟踪资本的来龙去脉,进一步跟踪相关的业务活动,改变资本信息落后于物质信息的局面,便于实现过程控制和实时决策。
4、 与供应商建立长期双赢的合作关系
建立供应商准入制度,包括提供各种有效的资质证书、营业执照、组织机构代码证、生产许可证等。各种采购业务数据,如服装退货、提前期、采购价格等原始数据记录,可以作为评价供应商的依据,便于总结规律,制定相应策略。在供应商数字化管理方面,每个供应商的编码都包含地理信息、支付方式、税率等信息。根据供应商的编码,可以查询历史采购付款和退货交货价格,这些数据可以作为判断供应商的依据。
5、 提高客户满意度
公司内部流程规范,组织架构扁平化,数据传输标准化,管理科学化,提升企业竞争力,加快市场反应,提高客户满意度,创造最大经济效益。
6、 在集团管理中起着非常重要的作用
实施服装ERP系统的根本目的是提高企业集团的管控能力。服装ERP系统的集成使企业集团总部能够统筹企业集团价值活动之间的联系,打破原有的“信息孤岛”,使企业集团子公司的价值活动按照业务流程进行连接。企业集团强大管理能力的核心标志是:资源合理配置、业务合作、集团效益最大化。为了更好的控制服装ERP系统,实现基于顶层设计的财务业务集成,服装ERP系统的使用范围已经超出了原有范围。从纵向来看,是一个共享的管理平台。在这个平台上,集团总部可以评估集团产业链中各业务板块和各子公司的价值创造能力和贡献度,从而以集团整体利益最大化为目标,在价值层面配置资源,实现协同效应;横向是分享业务的平台。各子公司共享企业信息,规划自己的内部采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人力资源等。,合理配置它们,充分发挥它们的效用,取得最佳效益。纵横交错的管控平台,使得集团管理可以垂直到底,水平到边缘。反过来,这个平台也可以提升子公司的管理水平。
结论
服装ERP系统的好处在于:采购管理实现了管理信息化,优化了管理流程,规范了管理程序,细化了管理对象,加强了管理力度,规范了企业,减少了决策的盲目性。它是一场现代化的管理改革,极大地提高了企业管理的效率和水平。