在潜在供应商转正审核的时候会要到一个很重要的东西,那就是供应商资质附件,它可是证明一个企业的重要凭证哟,今天我们就来聊聊有关它的相关知识吧。
供应商资质是什么
它是一个企业对供应商进行表现考评及年度质量体系审核的重要资料,一般企业采购单位会要求供应商提供以下几种资质证明文件:
1、 基本证件,如营业执照、税务登记证、生产许可证、卫生许可证等。
2、是否具有独立承担民事责任能力的证明
3、是否具有履行合同所必需的设备或专业技术能力证明
4、良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明
5、是否依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录证明
6、是否存在重大质量事故或违法记录的相关资料
供应商资质审核注意事项
当得到了相关的审查内容以后,我们就要开始进行相应的审查工作了,那么怎么才能保证其有效性呢,那么大家就要好好注意以下几个要点了:
1、资质证明一定要合法。尽量让供应商提供相应的证明原件,如不能提供原件,请在相应的复印件上加盖公章,加盖公章意味着对相应的资质文件承担直接的法律责任。
2、审核项目要完整。需要将供应商的注册资金、企业资质、业绩、规模、信誉、相关技术人员资历、财务状况等作为相关的评审项目。
3、方法要到位。在对相应的资质证明文件进行查询的时候,要向相关的政府机构单位询问是否属实,而且在提供多个证明文件的时候,要注意其单位名称是否是一致的。
4、审核过程需要监督。供应商的相关资质证明文件在开标时应该公示,由参与投标的相关商家代表互相检验与监督。
供应商资质审核流程图
初审流程图
复审流程图