人力资源管理工作贯穿于企业运行的全过程，只要有员工的活动都需要开展人力资源管理工作，越来越多的企业在意识到它的重要性后开始上软件来提高管理效率，那么人力资源管理系统是什么?又有哪些作用呢?
一、人力资源管理系统的概念
指是从人力资源管理的角度出发，将几乎所有与人力资源有关的信息进行集中管理，包括：组织规划、招聘管理、离职人员的人事档案、员工简历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医疗保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等。
企业HR们常说的人力资源管理系统、人事管理系统、ehr系统、HR软件等等，都是这种系统的不同叫法。它通过提高内部员工的满意度和忠诚度来增强员工的贡献和绩效，并帮助管理者通过有效的组织和管理来创造价值链利润，从而降低成本和加快增长。
二、人力资源管理系统的作用
1、提高工作效率
员工可以随时随地打考勤卡，查询自己的培训、考核、考勤、工资等相关情况，并给予反馈;管理者可以随时随地实现企业办公，可以及时了解企业的数据分析报告，及时做出决策分析。从而使工作效率和企业竞争力都得到提高。
2、提高管理质量
人力资源管理系统提供的决策数据模型支持将大大减少管理者的负担。通过定期的数据分析，系统会对企业的现状提出合理的建议，对企业的人事、招聘、培训、绩效、安全、考勤和薪酬、离职等进行监督和评估。
3、加强费用控制
人事管理系统在招聘、培训、薪资和绩效模块中收集信息并计算人工成本。参考人工成本，企业会知道每个员工的投资和回报率，这将有助于企业合理配置资源，以最小的投资获得最大的效益。
4、构建企业文化
良好的管理体系有助于建立健康的企业文化。员工积极主动地为企业服务，让员工了解部门之间的关系，整合的人力资源管理系统可以加快企业文化的建立和巩固。
5、加强人事信息化管理
根据企业内外环境的变化，对人力资源管理进行动态调整。假如在最初的产品设计中不作全面的考虑，到了后期就会存在落后的风险，甚至整个人力资源管理体系都将被淘汰。
6、保障信息安全
人力资源管理系统的办公平台只在内部使用，内部信息只能通过相应权限查看，知道该知道的，不接触不该知道的，可以从源头上避免公司内部信息的泄露，加强信息安全。