我们都常说ERP系统对企业的管理有规范流程的作用，让部门之间的信息传递成为高效，让生产管理更为便捷，让仓库管理更为合理。到底是从宏观的角度来描述的，那我们缩小视角，ERP系统对于我们的日常办公来说有哪些优势呢?
1、 简洁高效的操作界面。
对于某些国际大品牌的ERP管理系统来说，国产的ERP在操作界面和人性化定制方面可谓是百花齐放。可能某些人又要说了，操作界面和好看的UI就是花瓶，好看不中用，就像国产汽车一样三大件做不好，心思都放在堆砌无用的电子科技上面去了一样。其实不然，能做的实用和好看为什么一定要面前生硬的按钮和对话窗呢，况且这也算是优势的一种。
2、 提高工作效率。
其实真心来说的话ERP确实提高了我们在日常办公中的效率，和office比起来的话，集成了许多方便的功能，不仅仅是简单的数据编写和表格填充或者是文章书写，是几乎将所有的工作都放在了系统中来。
拿采购部门来举例子，采购计划需要制定表格，然后装订成册来分别交给各个部门来进行审核，效率奇低不说各部门还不统一，由于审核修改时间过长导致采购部不得不提早很多天甚至一周来做采购计划。如果放在系统中进行工作的话，效率可以成十倍的提高，首先在系统中建立新的采购订单，按照各部门的需求进行物料选择添加数量，无需再制定表格。采购计划制定完成后直接提交到系统中，各部门都可以直接查看提出建议，随后修改完成提交到领导审核，完全免去了打印、送资料、收回修改、再审核的一大堆流程。
3、 减少了资源成本。
在提高了各个部门工作效率的同时，降低成本是必然的。原来需要3个人才能做好的事情，现在1个人就足以，简化了人员的管理，是对管理层的释放压力，因为最难管理的也就只有人了。增加了软件的费用，减少了人员的开支，左右互均对于企业来说根本没有损失什么，反倒还提高了企业运转效率，减轻了管理压力，跟上了信息化的浪潮，可谓百利而无一害。反而管理人员从繁杂的无意义工作中剥离出来，更有精力去研究部门提升方向，企业研发生产销售方向，这才是对企业发展至关重要的部分，所以如何取舍要看老板的决策了。