在如何做好企业的固定资产管理工作一文中,江南体育App官网入口在哪里找 科技提到的措施之一就是使用固定资产管理软件,并对固定资产管理软件的功能做了一个简单的解读。接下来,江南体育App官网入口在哪里找 科技就继续介绍一下固定资产管理系统是如何防止企业资产流失的!
1、使用条形码(RFID)技术
条形码(RFID)技术是固定资产管理系统实现其功能的核心技术,以江南体育App官网入口在哪里找 ERP系统为例,其固定资产管理子系统使用RFID电子标签对固定资产进行标示,利用RFID读写器采集数据完成固定资产的日常管理和清查工作,实现了对固定资产的使用周期和使用状态的全称跟踪,从技术上实现了固定资产管理的账实相符,最大程度上防止了固定资产的流失,实现了固定资产的信息化管理。
2、全方位覆盖
固定资产管理系统能对设备、办公用品、办公家具、车辆等常规类型的资产进行管理,也能对用户自定义的资产类型进行管理。用户可以将想作为资产管理的有形无形物品都纳入其中,真正实现对企业固定资产的全方位覆盖。
3、多种数据采集方式
为了解决人工录入数据带来的效率低下和出错作弊等问题,固定资产管理系统能采取多种方式灵活的对资产数据进行采集,包括通过条形码扫描和数据导入等。而像江南体育App官网入口在哪里找 这样的系统还能通过RFID技术对固定资产进行实时监控,帮助管理者掌控资产的使用情况。
4、流程化管理
固定资产的采购、入库、领用、报废等都必须通过系统进行审批,且要持有效单据或在系统中登记后才能进行相应的操作。严格的流程化管理能保障企业的资产保管落实到个人,出现资产丢失、损坏等问题能快速追责到人,也能有效的防止固定资产流失。
5、高效盘点
定期盘点不仅能让管理者了解固定资产的真实情况,也能发现资产在保管和使用中存在的问题。传统纯人工盘点存在错漏或作弊的可能,而固定资产管理系统能通过扫码快速完成盘点和数据核对。不仅提高了盘点的效率,也能敦促员工爱护企业资产。