制造型企业在面对成千上万中物料的时候,如果不使用编码来进行管理,而使用种类或者使用依据来管理的话,将对企业的库存管理带来极大困难。如何高效的使用物料编码来进行管理,便是接下来我们要讨论的内容。
1、 物料编码的功能
在微小企业中面对极少种类物料的时候,物料编码用处并不是很明显,但是随着企业的发展,物料的种类和数量都会成倍的增长,这个时候ERP物料编码就凸显出重要的作用了。物料编码通常会使用简短的文字、数字或者符号来代表物料的特性,是一种便捷高效的管理方式。
提高物料数据的准确性:储存、记录、领发、验收、验证、请购、跟催、盘点等所有关于物料的动作都有迹可查。
提高物料管理效率:不仅有合理摆放,还用高效的物料编码来管理,让入库和出库变得快速准确。
降低物料管理成本:编码功能有利于管理者对物料存量的控制,避免囤积导致的损坏浪费,减少企业资金的积压,降低成本。
2、 物料编码的误区
物料编码虽然可以使用文字、数字、符号来代表物料的特性,但是并不意味着可以随意使用图号来进行表示,一些简单的符号虽然在观察时利于辨认,但是其本身无法承载过多的信息,导致越编越乱,失去了意义。ERP物料编码模块内包含了非常实用的编码图号,这些图号经过数10家大型企业仓库管理部门、生产部门、技术部门共同研发完成,具有很强的通用性、识别性、在简单表达且辨识度高的情况下承载了包括种类、属性、供应商等详细信息,让物料管理更便捷。
3、 物料编码的基本原则
简单性:物料编码上应该追求简单明了,以节约辨识、填写、抄录的时间和程序,减少错误的同时提高仓库运作效率。
完整性:在进行物料编码时,所有的物料都应该有对应的编码,这样才能保证物料编码的完整性。
单一性:指的是一种物料只有一个唯一的编码,不应该出现一种物料有多个编码,或者一个编码带变了多个物料。
越大型的企业,仓库管理越简洁高效,当然也离不开ERP物料编码管理系统的帮助,只有将管理理念与先进的系统相结合才能将仓库管理的更加高效。