如何有效推行ERP物料编码系统的实施

尤其对于制造型企业说，在不断发展壮大的过程中，库存中的物料种类和数量都会不断增加，所以建立完善的ERP物料编码系统是非常有必要的，那如何在企业内有效的推行编码系统的，本文久来聊一聊应该从哪些点来注意。

1、 制定物料编码规则。

第一步是结合行业特征和企业特点来制定相对完善的物料编码规则，避免在实践过程中无法落地。第二步才是最具实质性的一步，只有改进和解决财务、仓库、技术、生产等部门各自独立、多种系统并存、多种标签混乱等问题，才能够让企业制定的物料编码规则得到真正的推行。

2、 建设软件管理系统。

只有建设ERP物料编码系统，才能将物料编码固化到系统中，也是达到强制推动物料管理系统最容易最有效的方式。在ERP物料管理系统中，可以按照企业自制的物料编码规则来自动生成对应的物料编码。其中具备的便捷查询功能和排序等功能可以让操作人员快速的来进行物料系统的整理和编配，减少员工排斥感。完善和合理的编码规则与ERP、PDM系统中的排序、查询功能相结合，将有利于企业标准化工作的推行。

3、 变动信息避免编码。

在制定编码规则的过程中，尽量避免将可能产生变动的信息编入系统中，这是非常不合理的编码。因为如果人员一旦产生变动或者岗位轮换，就会导致信息错乱，新上岗的同事很难可以确定信息表达的准确含义，不仅不利于企业管理，还可能导致不敢变动人员，容易滋生腐败。

4、 专人负责物料编码。

每个人的操作习惯和管理方式都不一样，所以尽量避免多人参与编码工作，造成编码重叠、不统一等问题，梳理起来非常困难。设置专人负责仓库原料入库出库的编码工作，可以有效避免编码混乱的问题。只有与企业各部门遵守物料控制流程、设置专人管理物料编码、严格执行物料编码唯一出口等规则，才能实现物料编码统一的贯彻执行。

以上四点就是企业在推行ERP物料编码系统的过程中，非常容易产生的问题。企业为什么难以推动物料编码系统在部门之间的建立，根本原因就是在推动过程中各部门协调统一、组织机构的设定、物料编码执行方面都存在不尽人意的地方，所以通过以上建议，可以有效减少系统在建设过程中的困难。