在了解ERP系统的时候,管理者们最喜欢了解的话题就是:哪款ERP系统好?ERP有哪些品牌?ERP系统的费用?往往精挑细选软件本身、讲究功能、品牌影响力、成功案例,结果开始实施部署的时候开始抓瞎,这期我们来聊聊实施ERP系统的正确的步骤是什么。
1、 调研企业需求。
业内有句话叫做:没有最完美的ERP系统,只有最合适的ERP系统。品牌再大,名声再好要是不能解决企业的实际需求也是白搭,所以在选择ERP系统前,首先要从企业的基本需求出发,调研各个部门中目前的难点,业务中的需求,针对需求来寻找合适的ERP系统。
2、 流程模块管理。
当企业确定需求后,就是需要将各流程进行拆分,选择相对应的ERP系统模块,把模块和工作的节点指定给负责人进行管理,从实验开始出发,逐步将业务融入到系统中来。这样可以有效的搜集个环节中的问题,与不合理的地方,与实施团队共同修改模块,提高企业适配性。
3、 正式测试环境。
上一步我们说到将业务和生产细分到各个环节进行实验,这一步就是将整体数据进行导入。公司各部门利用原有的各项数据资源,按照系统的制定要求和格式,整体导入生产环节和业务流程,测试公司的整个运营情况,模拟实际使用状况,测试BUG问题,看最终结果是否满足预期,遇到问题及时修复,以便正常使用。
4、 深化企业管理。
经过环节测试和整体测试后,系统可以初步上线了,但是流程还没有完全结束,这时候在使用过程中可以将各阶段相对应的指标进行搜集,许多情况无法在测试中完整的体现出来,就需要在使用的过程中来记录。将这些数据收集起来及时反馈给软件服务商,可以有助于售后服务对系统进行优化。
5、 二次开发升级。
ERP系统会给企业带来极大的便利,提升企业的生产效率,突破原有的瓶颈后就是扩大企业规模,增加业务种类和增加生产线。这时候企业就会产生新的需求,这时候平时搜集的系统数据就可以用来进行增加模块的建设,提供思路。
企业信息化是企业发展的必经道路,但是在这条崎岖的道路上,如何走稳每一步才是重要的,不仅要在前期选择软件上慎重考评,还需要在实施过程中重视每一个环节,只有这样重视企业信息化的建设,才能为以后ERP软件给企业带来价值做好铺垫。