ERP系统使用的成功与否,选型和实施是两大关键因素。而在选型之初最重要的就是班子和需求问题,企业必须先搞清楚:一个合格的ERP选型小组该由哪些成员构成?
1、使用人员
可能是销售、采购、生产等环节的人员,一般都是他们先提出实施ERP的想法,并提出ERP系统应该解决哪些问题,因为他们需要使用ERP技术来满足日常的业务活动。虽然由于各种原因,ERP选型驱动者的角色往往是由高层或信息部门来扮演,但无论如何,特定用户都应该参与选择活动,随时提出这样一个问题——“哪个ERP可以提供竞争优势、降低成本,或者促进业务目标的实现?”
2、IT技术人员
他们来自信息部门,在选型组中扮演技术顾问的角色。他们使用技术术语来解释业务需求,交换技术解决方案,决定购买哪些支持技术,测试产品和维护新系统。他们除了要考虑现有系统、数据、硬件的继承,还要考虑——“ERP在我们的环境中能不能按预期工作?”
3、财务人员
他们来自财务部,有些公司可能直接由高级管理人员来扮演。他们需要分析项目的成本效益,计算几个主要业务问题的成本,比较各种备选方案对公司财务的影响,分析项目延期和变更对成本效益的影响。在选型小组,他们最关心的问题是——“这是不是最划算的选择?”
4、谈判人员
他们通常来自采购部门、行政部门或法律部门。他们参与选型的目的是尽可能获得最优惠的价格和条款,从商业角度而不是技术角度帮助供应商完成交易计划,引导供应商进行灵活的交易,分担风险,最终在签约过程中赢得交易。他们想引导选型团队考虑——“如何与供应商达成对我们最有利的交易?”
5、高层管理者
ERP是一把手工程,选型组里一定要有能代表整个企业的高层管理者,以免选型组群龙无首,优柔寡断。高层管理者的任务是制定采购标准、做出采购决策、监控双方遵守合同的情况并执行合同。只有他们才可能发出最深层次的疑问--“值得吗?做不做?”
看完江南体育App官网入口在哪里找 科技的介绍,大家都知道该从哪些部门抽调人员成立选型小组了吗?要想保证所选的ERP系统是适合企业的业务模式并能真正用的起来的,选型小组的成员最好包含企业的所有重要部门。